Buscamos un/a IT PMO Officer para incorporarse a un importante proyecto de midstream de la industria de Oil & Gas, con el objetivo de ordenar y dar visibilidad al estado de los proyectos de IT del programa. El rol combina la operación de una PMO con la construcción progresiva de su marco de governance, que hoy se encuentra parcialmente definido y debe terminar de estructurarse y consolidarse.
Más allá del componente técnico de gestión, se trata de un rol fuertemente facilitador: la persona será el punto de articulación entre todos los actores del proyecto: el equipo de IT de la compañía, los usuarios finales y los distintos proveedores de IT, tanto en frentes de Aplicaciones (SAP y otras) como de Infraestructura de IT.
Responsabilidades principales
▪ Relevar, consolidar y mantener actualizado el estado integral del portfolio de proyectos de IT del programa, generando visibilidad clara para la Gerencia de Aplicaciones.
▪ Construir, normalizar y operar el marco de governance de la PMO: estándares, plantillas, ciclos de seguimiento, gestión de riesgos, dependencias e hitos, sobre la base parcialmente existente.
▪ Coordinar y dar seguimiento a las 15 iniciativas activas y a la cartera global, monitoreando avance, desvíos, riesgos y puntos de decisión.
▪ Actuar como facilitador entre los equipos de IT de la compañía, los usuarios finales y los proveedores de IT, asegurando alineación, comunicación fluida y resolución de bloqueos.
▪ Monitorear desde la PMO los proyectos de Aplicaciones SAP en conjunto con los PMs de SAP, así como otros proyectos de aplicaciones e iniciativas de Infraestructura de IT.
▪ Establecer y mantener una cadencia de reuniones de seguimiento, status reports y tableros de control para la toma de decisiones.
▪ Gestionar la documentación del programa, asegurando trazabilidad, control de cambios y estandarización de la información.
▪ Elaborar reportes ejecutivos y de gestión, idealmente apoyados en tableros (Power BI) y en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial para agilizar análisis y documentación.
▪ Identificar oportunidades de mejora en los procesos de gestión de proyectos y proponer acciones correctivas.
Requisitos excluyentes
▪ Formación: Título universitario.
▪ Experiencia: 8 a 10 años en gestión de proyectos / PMO de IT.
▪ Metodología: Sólido manejo del marco PMBOK y de enfoques híbridos de gestión de proyectos.
▪ Herramientas: MS Project y Jira.
▪ PMO: Experiencia comprobable en el armado y la gestión de PMOs, con nivel técnico intermedio-avanzado.
▪ Conocimiento de IT: Buen dominio del lenguaje de IT y de sus distintos puntos de gestión (aplicaciones e infraestructura), sin requerirse conocimiento en profundidad de infraestructura.
▪ Competencias: Perfil facilitador, con excelentes habilidades de comunicación y articulación entre áreas técnicas, usuarios y proveedores.
Requisitos deseables (suman, no excluyentes)
▪ Experiencia previa en la industria de Oil & Gas o Energía.
▪ Experiencia monitoreando, desde la PMO, proyectos de SAP en conjunto con PMs de SAP.
▪ Certificaciones de gestión de proyectos / PMO (p. ej. PMI / PMP, PMO).
▪ Manejo de Power BI para reporting y tableros de control.
▪ Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la gestión y documentación de proyectos.
▪ Inglés (lectura/comunicación); es un plus, no un requisito.